Polisi Preifatrwydd 
(scroll down for English)
Mae HEDYN (yn masnachu fel Dance Collective CIC) yn parchu eich preifatrwydd ac yn ymrwymedig i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol. Mae’r polisi hwn yn egluro pa ddata rydym yn ei gasglu, sut rydym yn ei ddefnyddio, a’ch hawliau o dan Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (UK GDPR).

1. Pwy Ydym Ni

Mae HEDYN yn sefydliad celfyddydol cymunedol a phroffesiynol wedi’i leoli yng Nghymru.
Rydym yn darparu prosiectau creadigol, perfformiadau, a chyfleoedd i gymryd rhan.

2. Y Wybodaeth a Gasglwn

Rydym yn casglu gwybodaeth bersonol pan fyddwch yn cysylltu â ni, yn defnyddio ein gwefan, neu’n cymryd rhan mewn gweithgareddau HEDYN.

Gall hyn gynnwys:

• Manylion cyswllt – enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, cyfeiriad post

• Data cyfathrebu – negeseuon neu ohebiaeth rydych yn ei hanfon atom

• Gwybodaeth gyfranogiad – manylion a ddarperir wrth gofrestru ar gyfer prosiect, digwyddiad neu weithdy

• Data cyfryngau a chydsyniad – ffotograffau, fideo neu ffurflenni caniatâd (lle bo’n berthnasol)

• Data technegol – cyfeiriad IP, math o borwr, gwybodaeth am ddyfais, a defnydd o’r wefan (gan gynnwys cwcis)

Nid ydym yn rhannu data personol gyda thrydydd partïon allanol oni bai bod hynny’n ofynnol yn ôl y gyfraith neu gyda’ch caniatâd penodol.

3. Sut Rydym yn Defnyddio Eich Gwybodaeth

Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth i:

• Ymateb i ymholiadau a rheoli cyfathrebu

• Darparu gwybodaeth am brosiectau, digwyddiadau neu gyfleoedd sydd o ddiddordeb i chi

• Gwella ein gwefan, ein cyfathrebu a’n hygyrchedd

• Cadw cofnodion mewnol a chynnal prosesau gweinyddol

Dim ond at y dibenion y cafodd ei chasglu y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth.

4. Sail Gyfreithiol dros Brosesu

Rydym yn prosesu data personol ar sail un neu fwy o’r canlynol:

• Cydsyniad – pan rydych wedi rhoi caniatâd clir

• Contract – pan fo angen er mwyn cyflawni cytundeb (er enghraifft, cymryd rhan mewn prosiect)

• Buddiant cyfreithlon – ar gyfer gweinyddu, gwerthuso neu wella ein gwasanaethau

5. Cadw Data

Dim ond cyhyd ag y bo angen y byddwn yn cadw gwybodaeth bersonol, yn unol â’r dibenion uchod neu ofynion cyfreithiol.
Pan nad oes ei hangen mwyach, caiff ei dileu’n ddiogel.

6. Eich Hawliau

Mae gennych yr hawl i:

• Gael mynediad at y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch

• Gofyn am gywiro neu ddileu eich data

• Tynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg

Gallwch hefyd gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO):
www.ico.org.uk

7. Cwcis

Gall ein gwefan ddefnyddio cwcis i wella ymarferoldeb ac i ddadansoddi defnydd.
Gallwch reoli neu ddileu cwcis drwy osodiadau eich porwr.

8. Diweddariadau i’r Polisi Hwn

Efallai y byddwn yn diweddaru’r polisi hwn o bryd i’w gilydd.
Bydd y fersiwn ddiweddaraf ar gael ar ein gwefan bob amser.

Privacy Polisy
HEDYN (trading as Dance Collective CIC) respects your privacy and is committed to protecting your personal information. This policy explains what data we collect, how we use it, and your rights under the UK General Data Protection Regulation (UK GDPR).

1. Who We Are

HEDYN is a community and professional arts organisation based in Wales.
We deliver creative projects, performances, and opportunities for participation.

2. Information We Collect

We collect personal information when you contact us, use our website, or take part in HEDYN activities.

This may include:

• Contact details – name, email address, phone number, postal address

• Communication data – messages or correspondence you send us

• Participation information – details provided when registering for a project, event, or workshop

• Media and consent data – photographs, video, or consent forms (where applicable)

• Technical data – IP address, browser type, device information, and website usage (including cookies)

We do not share your personal data with external third parties unless required by law or with your explicit consent.

3. How We Use Your Information

We use your information to:

• Respond to enquiries and manage communications

• Provide information about projects, events, or opportunities you’re interested in

• Improve our website, communication, and accessibility

• Maintain internal records and administration

We only use your information for the purposes it was collected for.

4. Legal Basis for Processing

We process personal data under one or more of the following lawful bases:

• Consent – where you have given permission

• Contract – where processing is necessary for participation in a project or activity

• Legitimate interest – for administration, evaluation, and improving our services

5. Data Retention

We only keep personal information for as long as necessary for the purposes outlined above, or as required by law.
When it is no longer needed, it will be securely deleted.

6. Your Rights

You have the right to:

• Access the personal data we hold about you

• Request correction or deletion of your data

• Withdraw consent at any time

You can also raise concerns with the Information Commissioner’s Office (ICO):
www.ico.org.uk

7. Cookies

Our website may use cookies to improve functionality and analyse usage.
You can control or delete cookies through your browser settings.

8. Updates to This Policy

We may update this policy from time to time.
The latest version will always be available on our website.